¿Necesitas una impresora de etiquetas de envío?

Estas máquinas producen la documentación necesaria para el trabajo diario de una tienda online. No obstante, como suele suceder con otros dispositivos, es imprescindible escoger una impresora correcta para las necesidades de tu negocio, sino de lo contrario podrías perder dinero.

Por ello, desde Surjet te mostramos cuáles son las mejores impresoras de etiquetas para hacer envíos. 

Las mejores opciones de impresoras de etiquetas de envío están diseñadas para imprimir etiquetas que incluyen los siguientes puntos de datos:

• Nombre
• Dirección
• Peso
• Código de barras de seguimiento
• Otros datos de envío según sea necesario

Estas impresoras son perfectas para empresas de comercio electrónico, uso doméstico o entornos corporativos donde envían cosas habitualmente. También pueden usar estas impresoras para tareas como etiquetar carpetas de archivos u organizarse.

Una máquina de etiquetas de envío es a menudo una impresora térmica porque es muy rentable y fácil de utilizar. Estas impresoras también ofrecen mayor eficiencia mientras producen excelentes etiquetas.

Una gran ventaja que tienen las impresoras térmicas de etiquetas de envío es que no requieren tinta ni tóner. En su lugar, usa calor y papel especial para imprimir la información. Esto le ahorra tanto tiempo en reemplazar la tinta y el tóner como el costo de estos materiales.

Factores para escoger la mejor impresora de etiquetas de envío

Con tantas alternativas en el mercado, algunos empresarios se sienten agobiados por las diversas opciones y no están seguros de por dónde comenzar. Antes de adentrarnos demasiado en las marcas y en las características adicionales, deberías considerar estos rasgos básicos:

• Necesidades de impresión
• Carga de trabajo de impresión
• Requisitos de resolución
• Precio
• Garantía del producto
• Atención al cliente
• Código de barras o capacidades postales
• Capacidades térmicas
• Cable de alimentación frente a impresora de etiquetas de envío inalámbrica

Las 4 mejores impresoras de etiquetas de envío

1.   Impresora de escritorio térmica directa Zebra TSC TE200

Esta impresora ofrece una impresión térmica inalámbrica de etiquetas de envío que es fácil y sencilla de utilizar. Como la mayoría de las impresoras de etiquetas de envío, requiere de medios especiales, puesto que no usa ni tinta ni tóner.

Además, son perfectas para impresoras de volumen medio.

Ventajas:

• Altamente confiables para imprimir una variedad de tipos de etiquetas.
• Opción para versión USB o ethernet.
• Aprobado por Energy Star.
• Configuración increíblemente

Inconvenientes:

• No tiene opción de batería.
• La resolución es más baja que alguna de las otras opciones en la lista.

2.   Impresora de etiquetas térmicas directas SATO WS408TT-STD 203 DPI CON USB, LAN + RS232

La impresora de etiquetas térmicas directas de SATO ocupa poco espacio y cuenta con una potencia y flexibilidad increíbles. Los muchos puertos y alternativas de conectividad que tienen lo ayudan a imprimir desde una variedad de fuentes o a utilizar Bluetooth para evitar la conexión.

Igualmente, es perfecta para las impresoras de etiquetas de envío de escritorio pequeñas.

Ventajas:

• Imprime hasta 6 pulgadas por segundo.
• Hasta 203 dpi.
• Cinta de 300 m.
• Cuenta con conectividad Bluetooth.
• Es fácil y sencilla de utilizar para principiantes.
• Etiquetas de 4 pulgadas de ancho.

Desventajas:

• No es ideal para aquellos con grandes volúmenes de impresión.

3.   Impresora de etiquetas adhesivas de color: Epson C3500

Si bien las impresoras térmicas de etiquetas tienen acaparado el mercado, Epson ha creado con bastante éxito una gama de impresoras de etiquetas a color que utilizan la tecnología de inyección de tinta. Uno de los dispositivos más destacados es la Epson C3500.

Pros:

• Cuenta con una alta resolución y velocidad.

Contras:

• Su precio la hace una opción poco viable.

4.   Impresora de etiquetas térmicas: Citizen CL-S631

Con estilo y un destino más orientado a la industria, la impresora Citizen CL-S631 parece ser una máquina bastante buena, aunque su precio es aún alto.

Con la posibilidad de eliminar cintas de 3,60 cm y etiquetas con un ancho de 10,4 cm, esta impresora de transferencia térmica es completa, eficiente y se beneficia de un ensamblaje muy cuidadoso que no da dudas sobre la durabilidad del producto. Posiblemente, una de las mejores impresoras industriales para imprimir etiquetas de códigos de barras.

Preguntas frecuentes sobre la impresión de etiquetas de envío

¿Quieres saber más sobre cómo imprimir tus propias etiquetas de envío? Lee estas preguntas frecuentes para conseguir más información.

1.   ¿Cuál es la mejor forma de imprimir etiquetas de envío?

La manera más sencilla de imprimir etiquetas de envío es trabajar con una impresora de etiquetas térmicas que use etiquetas adhesivas de 4×6.

Como alternativa, puede imprimir etiquetas desde una impresora tradicional en papel de 8,5×11 y recortar y pegar las etiquetas a los paquetes. No obstante, a medida que su negocio crezca, imprimir desde una impresora tradicional se volverá demasiado engorroso y consumirá mucho tiempo. Además, no aportará el aspecto profesional que la mayoría de las empresas buscan para ayudarlas a hacer crecer sus operaciones.

2.   ¿Cuál es la manera más económica de imprimir etiquetas de envío?

Cuanto mayor sea el volumen de etiquetas de envío que imprima, menor será el costo por etiqueta.

Si opera un negocio de comercio electrónico, su objetivo será convertirse en un remitente de gran volumen para aprovechar los precios al por mayor. Además, cuanto más envíe, mejores serán sus descuentos con USPS Y FedEx.

3.   ¿Es más barato utilizar una impresora de etiquetas de envío?

Determinar la técnica más económica para imprimir etiquetas de envío dependerá de su volumen de envío y del servicio que seleccione como socio de envío.

Si sus volúmenes de envío aún son bajos, imprimir en una impresora normal probablemente sea más rentable. Pero a medida que aumentan los volúmenes y el tiempo requerido para utilizar una impresora tradicional se vuelve prohibitivo, los ahorros en tiempo de mano de obra y profesionalismo trasladarán el beneficio a una impresora de etiquetas de envío.

Si estás interesado en adquirir una impresora de etiquetas de envío porque estás empezando con tu negocio o bien te estás expandiendo rápidamente, en Surjet estamos listos para ayudarte. Contacta con nosotros para recibir asesoramiento experto en impresión de etiquetas.